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制造业费用管理解决方案

业财一体化，助力制造业企业数字化转型

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背景概述 使用场景 解决方案 方案优势 客户案例 客户信赖
背景概述

当今时代背景下，数字化的浪潮势不可挡，传统制造行业也纷纷寻求转型。“中国制造2025的核心就是实现制造业智能升级。”伴随着制造业的智能化发展和业务量持续增长，企业也希望在费用管理上实现数字化、信息化、平台化的新型管理模式，更需要兼具“敏捷、专业、灵活”的费用管理整体解决方案，财务数智化势在必行。

业务痛点
手工填单效率低

传统制造业企业往往仍依赖员工手动填单报销，单据填写量大、流程繁琐，耗时耗力

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票据审核负担重

由于员工纸质填单，财务需人工审核票据，逐一判断费用是否超标、对发票进行验真查重，审核负担大、易出错

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费用核算精细度低

制造业企业生产链路长、环节多，产生海量费用数据，但费用核算精细度不够，无法为预算管理提供精细、准确的数据

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数据价值难以挖掘

线下纸质报销的模式导致企业内部业财数据链条断裂，无法沉淀精准数据，难以支撑企业业务决策

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使用场景

00

对公费用管控

制造业企业的对公业务场景多样，如原材料采购、仓储租赁、付款申请等

01

差旅费用管理

制造业企业往往供应链网络庞大、分子公司众多，工厂和办事处分布各地，业务人员跨区域出差频繁，差旅费用占比高。差旅费用的合规性、真实性难以保障，需加强管控、统一财务管理

02

工厂多人报销

制造业工厂也有费用报销需求，如车费补贴、劳保用品零星采买等。但系统操作学习成本高，让每位工人自行提单报销较为困难，在工人数量庞大、流动更替频繁、报销期间离职等情况下需追踪相应费用

03

精细化成本核算

制造业企业由生产到销售的链路长，费用数据繁多，但许多发生在线下，或分散在线上的不同系统中，对精细化成本核算构成挑战

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解决方案
差旅费控

PA平台官方网提供全流程、一站式的差旅费控管理平台，帮助制造业企业实现差旅费用的管理闭环，保障差旅费用的真实合规。

1）多维费控：PA平台官方网支持按职级、日期、城市等维度设置“因人/时/地而异”的费用标准，满足多元化差旅费控诉求。

2）事前申请：员工填写出差申请，支持锁定行程、冻结预算，可关联第三方订票平台，协助企业有效做好事前管控。

3）生态平台：PA平台官方网集成多个第三方平台，提供优质差旅资源，覆盖机、酒、火、餐、车等常见场景，差旅费用自动回传，数据真实透明。

4）私车公用：对于驾驶自有车辆、进行短途出差的员工，PA平台官方网支持按里程数自动计算补贴，行程可视透明，保障费用合规。

5）月结对账：PA平台官方网支持月结对账功能，员工及企业无需垫资，减轻现金压力；平台统一开票，系统智能比对订单和费用，财务负担大大减轻。

多人报销

PA平台官方网支持团队报销、代理报销等场景，工厂可按组织架构指定报销人（如车间小组长）统一提单，实现费用的集中管控和精准报销。

1）费用分摊：PA平台官方网支持按照承担人、部门、项目等自定义维度对费用进行分摊，满足财务精准核算的要求。

2）多人收款：系统根据填写的分摊金额自动生成多人收款明细，实现“一张单据、多人收款”，避免线下转账，操作更方便、数据更透明。

3）离职授权：若报销人在报销期间离职，管理员可进行离职授权，待处理费用和票据可一键转交给被授权人，避免管理死角。

精细化核算

PA平台官方网支持费用拆分、自定义档案、自定义科目表等，助力制造业企业的精细化成本核算。

1）费用拆分：对于一张发票多税率的情况，PA平台官方网支持对费用进行拆分，内置价税分离，多税率也能精细化记账。

2）自定义档案：企业可通过自定义档案搭建“成本中心”、“客户”、“项目”等辅助核算字段，便于费用数据的准确归集。

3）自定义科目表：系统支持企业自定义科目类型，为不同辅助核算项设置相对应的凭证生成规则，支持将核算项导出至凭证，便于费用核算、提升财务效率。

4）数据分析：PA平台官方网预设10+报表（如辅助核算分析），企业也可按实际业务需求自行搭建报表，支持数据下钻，实现细颗粒度的数据可视化，为预算提供精细和准确的数据。

对公费用管控

PA平台官方网打通对公业务流程，实现“供应商—合同—发票—支付”的对公业务闭环管理。

1）往来单位台账：以往来单位为中心统计台账数据，应收票据、应付账款一目了然，智能提醒付款和交票，轻松管理往来账款。

2）合同管理：企业可在合同内添加付款计划，合同单据上清晰显示合同总额、未付款金额等，实现合同全生命周期的管理。

3）分期付款：对公费用金额较大而并无签订合同时，企业可创建分期付款单，一张单据、多期支付，满足多元化支付场景。

4)  费用摊销：对于租金等费用，系统支持长期待摊，摊销台账可清晰管理摊销计划，且待摊销费用可自动生成凭证，减轻财务负担。

方案优势
可扩展性好，灵活应对业务变化

在制造业数字化转型革新的浪潮中，其业务模式和费控需求必然存在不确定性。PA平台官方网解决方案的可扩展性，意味着它能很好地支撑制造业业务和管理模式的变化。PA平台官方网支持对接各类业务和财务系统，有利于信息化系统建设的体系性。

细颗粒度数据分析，支撑企业决策

制造业企业数字化起步相对较晚，企业内对数据的应用多为简单的数据收集、统计、对比，缺乏更深层次的挖掘。PA平台官方网的细颗粒度数据报表，助力数据驱动型业务决策，使决策更加科学，过程更加透明，让决策者拥有前所未有的洞察力。

费用数据追溯，全流程费用管控

从事前预算、场景化支付、事中控制和事后分析，PA平台官方网提供了一个全流程费用管理平台，制造业业务环节上的每一笔费用支出都“有？裳。通过平台对接、费用自动回传，保障费用数据真实性，增强制造业企业支出管控能力，助力员工和财务双侧降本增效

高度自定义引擎，落地复杂业务逻辑

大型制造集团的组织架构、费用类型、单据设置、审批流程和费用标准等都非常复杂，而PA平台官方网能实现上述各项的精准设置和管理。如可通过规则引擎，将不同的费用类型对应到各成本中心，同时支持自定义核算项导出至凭证，实现业务闭环管理

成功客户案例
大华股份是中国领先的安防行业PA旗舰厅产品和解决方案供应商，在全球有60多家分公司，每年销售额达100多亿。大华股份在国内财务共享领域有较为成功的实践和经验，CFO魏美钟先生更是获得了2016年度CFO Innovation Award亚太区最佳财务总监大奖。在大华股份快速发展过程中，国际化、性能和用户体验等问题，使得自主研发的费控和报销系统无法满足企业的需求。需要寻求一套能够支撑全球化发展的费用共享解决方案。
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